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El legado cultural de Portugal: Digitalización de los tesoros de la Biblioteca Nacional

Imagine tener acceso a siglos de historia portuguesa al alcance de su mano: ahora es posible gracias al ambicioso proyecto de digitalización de la Biblioteca Nacional de Portugal (BNP). La BNP, guardiana del rico patrimonio documental de la nación, se ha comprometido a recopilar, preservar y difundir los tesoros culturales portugueses en todos los formatos. Para que su vasta colección sea accesible al público en la era digital, la BNP se embarcó en un proyecto de digitalización transformador.

Asociándose con RFS, Dyanix e Image Access -líderes en telecomunicaciones, gestión de documentos y tecnología de la imagen-, la BNP se propuso digitalizar millones de manuscritos, libros, periódicos y otros materiales de valor incalculable cumpliendo estrictos requisitos técnicos y preservando la integridad de los originales.

Contexto histórico y significación

La colección de la BNP incluye objetos de valor incalculable como manuscritos diferentes, antiguos libros impresos, periódicos históricos y materiales cartográficos únicos. Entre estos tesoros se encuentran obras originales de autores portugueses famosos como Luís de Camões, documentos de acontecimientos históricos significativos como la Era de las Exploraciones portuguesa y mapas  que trazan los descubrimientos durante este periodo. La digitalización de estos materiales no sólo los conserva, sino que también los hace accesibles a investigadores, historiadores y al público en general de todo el mundo, fomentando una comprensión más profunda del legado cultural e histórico de Portugal.

Perfil del cliente

La BNP, creada con la misión de recopilar, procesar y preservar el patrimonio documental portugués, actúa como Agencia Bibliográfica Nacional, gestionando los servicios de depósito legal, las bases de datos bibliográficas y las iniciativas de desarrollo profesional en el sector bibliotecario. Su dedicación a la protección y promoción de los tesoros bibliográficos de Portugal se extiende a proyectos de colaboración tanto nacionales como internacionales, garantizando la conservación de este patrimonio para las generaciones futuras.

Proveedores de servicios

Fundada en 1993, RFS, está especializada en los sectores de telecomunicaciones, gestión de documentos y equipos de oficina, ofreciendo una amplia gama de servicios que van desde el suministro y mantenimiento de equipos hasta soluciones especializadas de gestión de documentos. Conocida por su calidad y experiencia, RFS desempeña un papel fundamental para garantizar el éxito del proyecto.

Dyanix, socio de confianza de RFS, proporciona tecnología de escaneado de vanguardia y asistencia técnica, garantizando una ejecución perfecta del proyecto y el cumplimiento de las mejores prácticas de conservación digital.

Image Access, líder mundial en equipos de escaneado de alto rendimiento, ofrece soluciones innovadoras para proyectos de digitalización en todo el mundo. Su avanzada tecnología garantiza una calidad de imagen y una eficiencia superiores, alineándose perfectamente con la visión de la BNP para el proyecto de digitalización, beneficiando en última instancia a los usuarios al proporcionarles acceso a imágenes digitales de alta resolución de documentos de valor incalculable.
 

Alcance del proyecto y solución

El proyecto tenía como objetivo digitalizar millones de materiales diversos, incluidos manuscritos, libros antiguos, periódicos y documentos cartográficos. Para lograrlo, la BNP exigía el uso de escáneres planetarios o cámaras digitales operadas manualmente, el cumplimiento de normas específicas de resolución y formato, y la aplicación del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para los textos impresos. 

Además, era necesario cumplir estrictamente las normas de denominación y estructura establecidas por la Biblioteca Nacional para garantizar la coherencia y la accesibilidad de los archivos digitales para los usuarios.

Ejecución e impacto del proyecto

La integración de los escáneres Image Access ha progresado sin contratiempos, y los operadores han adquirido rápidamente destreza, lo que ha dado lugar a un flujo de trabajo más eficaz. La incorporación de una segunda pantalla mejoró significativamente la eficacia de la digitalización, permitiendo un mejor ajuste de los marcos y reduciendo los errores. Los usuarios y las partes interesadas han expresado su satisfacción con las imágenes de alta calidad producidas, y algunos han ofrecido sugerencias útiles para la optimización del software con el fin de elevar aún más la experiencia del usuario.

Los retos iniciales incluían la reducción de errores que provocaban lotes de imágenes rechazadas, pero la implementación de dos pantallas para una mejor revisión de las imágenes resolvió estos problemas y elevó la calidad del trabajo. En conjunto, el proyecto ha digitalizado con éxito millones de documentos, preservando su importancia cultural e histórica. Estos materiales digitalizados son ahora accesibles al público a través de la Biblioteca Digital Nacional, promoviendo la difusión del conocimiento y el enriquecimiento cultural para las generaciones venideras.
 

Concluyendo la colaboración: Un compromiso duradero con la conservación del patrimonio cultural

La asociación entre la BNP, RFS, Dyanix e Image Access ejemplifica el poder de la colaboración en la preservación y promoción del patrimonio cultural. A través de una planificación meticulosa, soluciones innovadoras y una dedicación inquebrantable, el proyecto digitalizó con éxito millones de documentos de valor incalculable, garantizando su accesibilidad y preservación para las generaciones futuras. Mientras la tecnología sigue evolucionando, la BNP sigue comprometida con su misión de preservar el patrimonio y promover la difusión del conocimiento, guiada por los principios de excelencia e integridad.

De cara al futuro, la BNP sigue explorando nuevas tecnologías y estrategias para mejorar aún más su oferta digital, garantizando que el legado cultural de Portugal se preserve y sea accesible para todos.