Historia de un cliente: Empresa de logística Santiago Peñaranda
Buscando una solución RPA para complementar un proyecto de implantación de ERP para su cliente SANTIAGO PEÑARANDA S.L., la consultora de digitalización Luigilar.com, eligió Capture Bites MetaServer para automatizar el procesamiento de documentos escaneados y electrónicos.
En plena transformación digital
Luigilar se encargó del proyecto de digitalizar y automatizar los procesos de su cliente Santiago Peñaranda S.L., una empresa de logística líder destacado en el transporte de carburantes con sede en España. Esto comenzó con la implantación de un nuevo sistema ERP que cubriera todas las necesidades actuales y futuras de la empresa. Sin embargo, uno de los principales obstáculos para completar la digitalización y una entrada importante de datos en el sistema, eran unos documentos que inevitablemente venían de origen escritos a mano, cuya información debía digitalizarse y transferirse al ERP y al control de Calidad.
Los conductores enviaban fotografías de documentos parcialmente manuscritos o entregaban documentos en papel manuscritos al departamento de contabilidad y al de calidad, donde uno o varios empleados extraía manualmente los datos y los introducía en el sistema. Se trataba de una tarea larga y tediosa, con riesgo de errores. Santiago Peñaranda necesitaba una solución digital automatizada que pudiera leer los datos de estas fotos y documentos en papel escaneados, validarlos utilizando inteligencia artificial, y finalmente transferirlos automáticamente al ERP.
La solución
Dyanix presentó a Luigilar su solución RPA, MetaServer, un software potente y fácil de usar para procesar automáticamente documentos escaneados y electrónicos.
Tras una exitosa prueba de MetaServer para procesar documentos manuscritos, Santiago Peñaranda decidió ampliar el proyecto para procesar facturas entrantes y albaranes, entre otros documentos de gran volumen de tráfico.
El proceso
Paulo Fernandes, consultor de Dyanix Solutions, instaló MetaServer para el cliente y estableció flujos de trabajo para procesar los documentos entrantes. MetaServer importa automáticamente documentos de carpetas monitorizadas y bandejas de entrada de correo electrónico. Además, puede extraer una amplia gama de tipos de datos, incluyendo texto de baja calidad impreso a máquina, manuscrito o deformado, y datos de tablas.
MetaServer: la solución perfecta para la logística
MetaServer ha demostrado ser una solución muy eficaz para procesar los recibos, facturas y albaranes entrantes, ahorrando innumerables horas y recursos al departamento de contabilidad y al de calidad de Santiago Peñaranda. Esta automatización ha agilizado significativamente sus operaciones, mejorando la eficiencia, la calidad y la precisión en general.
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