MetaServer versión 3.1(31): clasificación mediante IA mejorada, exportación a Cotranet y diagnóstico optimizado

Lanzada en marzo de 2025, la versión 3.1(31) de MetaServer introduce potentes herramientas para acelerar la clasificación de documentos, optimizar las exportaciones a Cotranet y mejorar el diagnóstico del rendimiento, lo que permite a los distribuidores y usuarios finales automatizar con mayor precisión y control. Con la compatibilidad con el modelo de clasificación personalizada de Azure AI Document Intelligence, una nueva acción de exportación a Cotranet y herramientas de supervisión del servidor mejoradas, esta versión sigue añadiendo valor tanto a los distribuidores como a los usuarios finales que desean optimizar los flujos de trabajo de documentos.

Novedades de MetaServer 3.1(31)

1. Clasificación más inteligente con modelos personalizados de Azure AI

MetaServer ahora es compatible con el modelo de clasificación personalizada de Microsoft Azure AI Document Intelligence. Esta función permite a los usuarios entrenar sus propios modelos de clasificación de documentos dentro de Azure Document Intelligence Studio (DI Studio), lo que permite una clasificación personalizada y de alta precisión para casos de uso empresarial específicos.

Esta función es ideal para empresas que procesan grandes volúmenes de documentos diversos, como facturas, contratos, formularios de identificación y mucho más, donde la clasificación manual requiere mucho tiempo y es propensa a errores. Con la clasificación mediante IA, los tipos de documentos se detectan automáticamente y se asignan a campos de MetaServer, acompañados de un nivel de confianza para su validación. Esto ayuda a los equipos a centrarse en la verificación en lugar de en la clasificación, lo que reduce significativamente la carga administrativa.
 

Cómo funciona:

• Entrene el modelo utilizando cinco o más muestras por tipo de documento.
• Una vez publicado, el modelo estará disponible en la acción Extraer (Azure AI Document Intelligence) de MetaServer.
• Rellene automáticamente un campo de MetaServer con el tipo de documento identificado.
• Aproveche las puntuaciones de confianza para validar o marcar clasificaciones inciertas.

Nota: Esta funcionalidad requiere el nuevo módulo CB‑META‑AZCC, además de la licencia CB‑META‑AZDI existente.
 

2. Nueva integración de exportación a Cotranet

MetaServer ahora admite la exportación directa a Cotranet Cloud o On-Premise, lo que ofrece a los usuarios una nueva opción de salida altamente configurable. Los usuarios pueden definir estructuras de carpetas de forma dinámica, asignar metadatos de documentos a campos de índice de Cotranet y aplicar convenciones de nomenclatura utilizando campos de MetaServer o valores fijos.

Esto es especialmente valioso para organizaciones del sector público, departamentos jurídicos y proveedores de atención sanitaria que ya utilizan Cotranet para el archivo digital. Con la acción de exportación de MetaServer, los documentos se pueden enviar directamente a Cotranet en un formato estructurado y conforme a la normativa, lo que reduce la necesidad de cargas manuales y la gestión de archivos.

Las características principales incluyen:

• Creación dinámica de carpetas y subcarpetas basada en los metadatos de los documentos.
• Nombramiento flexible de archivos utilizando valores fijos o campos de MetaServer.
• Asignación de campos alineada con la estructura de índices del tipo de documento en Cotranet.

Más información en www.cotranet.com.

3. Visualización más rápida de documentos grandes

En la acción Validar, una nueva opción, Crear documento de visualización rápida, mejora el manejo de imágenes muy grandes (más de 17,5 megapíxeles). Este archivo temporal acelera el tiempo de visualización durante la validación y no afecta a la calidad de salida.

4. Supervisión avanzada del servidor: registro de memoria y CPU

Los administradores ahora pueden habilitar el registro mensual del uso de la memoria, que registra las métricas críticas de la memoria y la CPU en un archivo .CSV denominado:

Esto permite a los equipos de TI supervisar de forma proactiva el estado del sistema y diagnosticar problemas de rendimiento con mayor facilidad.
 

5. Mejoras en la interfaz de usuario y el registro

Cuando el registro está habilitado para las acciones compatibles, MetaServer ahora muestra una ventana emergente con la ruta exacta del archivo del registro generado. Esta mejora facilita a los usuarios y a los equipos de soporte técnico la localización de los archivos de diagnóstico sin tener que buscar manualmente en las carpetas del sistema.
 

Corrección de errores

• Se han resuelto los problemas de reintento con:
  • “No se puede eliminar el archivo...”
  • «Imposible crear un archivo existente».
• Se ha solucionado el problema por el que las tareas activadas a horas fijas se ejecutaban inmediatamente después de su publicación.
• Se han suprimido los errores de definición de archivos irrelevantes cuando se desactivaba «Exportar archivos» en la acción Exportar a carpeta.
• Se han solucionado los bloqueos en los modelos de Azure AI (factura, documento de identidad, recibo) al procesar archivos PDF en blanco.
• Se ha corregido la reducción de la resolución en algunas conversiones de archivos PDF basados en texto a TIFF, JPG o PDF de imagen.
   

Conclusión

Como distribuidor oficial de MetaServer en Europa, Dyanix ofrece asistencia experta para ayudar a los revendedores y usuarios finales a sacar el máximo partido de cada actualización. Tanto si desea implementar Azure AI Custom Classification, configurar un flujo de trabajo de exportación Cotranet personalizado o analizar los registros del servidor para ajustar el rendimiento, nuestro equipo está a su disposición para ayudarle.

Con MetaServer versión 3.1(31), sus flujos de trabajo de documentos serán más inteligentes, rápidos y fiables, mientras que Dyanix garantiza una implementación fluida en cada paso del camino.

Póngase en contacto con su representante de Dyanix y coméntele su actualización.